Hvor får jeg brugernavn og password?
Der blev sendt breve ud til alle kommuner i september 2006 med brugernavn og passwords. Hvis det ikke er blevet registreret i kommunen, må kommunen henvende sig til plansystemDK’s hotline ( eller tlf. 72 54 48 04).
Hvornår skal alle planer være indberettet?
Alle planer skal være indberettet til plansystemDK inden den digitale tinglysning træder i kraft den 8. september 2009.
Jeg kan ikke logge på indberetningssiden/der er problemer med søgefunktionen/der er problemer med upload?
Se på www.plansystem.dk under ’Driftstatus på plansystemDK’. Her er der oplysninger om problemer med driften af systemet. Hvis der ikke står noget her ang. dit problem så kontakt hotline.
Digitaliseringsværktøjet virker ikke?
Hvis du oplever problemer med at starte digitaliseringsværktøjet i PlansystemDK, kan det skyldes, at der ikke er installeret en Java-fortolker. Den kan hentes her: Java-fortolker. Når fortolkeren er installeret, er det en god idé at genstarte computeren, før du prøver at digitalisere igen.
Datofelterne er gule, hvorfor kan jeg ikke udfylde dem?
Datofelterne kan først udfyldes, når plandokumentet er vedhæftet som en pdf-fil, og geografien er registreret enten via digitaliseringsværktøjet eller ved upload af en GIS-fil.
Hvornår skal der oprettes lokalplandelområder?
Vi opfordrer til at kommunerne altid opretter lokalplandelområder.
Er der nogen bestemt rækkefølge som skal følges når man indberetter planer?
Lokalplandelområder kan kun indberettes samtidig med eller efter den lokalplan som de er tilknyttet er blevet indberettet. Det samme gælder for kommuneplan, først når kommuneplanen er indberettet kan kommuneplanrammerne og kommuneplantillæg indberettes.
Jeg har uploadet en plan men får ikke noget svar tilbage fra upload?
Hvis der ikke kommer nogen svarmail retur indenfor ca. 30 min er det fordi upload ikke er gået igennem. Prøv at upload igen. Hvis der stadig ikke sker noget så kontakt hotline.
Kan man vedhæfte mere end ét pdf-dokument til en indberetning?
Nej, ikke i det nuværende system. Alle dokumenter skal derfor samles i en pdf-fil.
Jeg har indberettet en plan, men er kommet til at vedhæfte det forkerte plandokument, hvad gør jeg?
Hvis planen har status som kladde, vedtaget eller aflyst kan kommunen selv ændre det vedhæftede plandokument. Hvis planen har status forslag, er det ikke muligt for kommunen selv at ændre på den vedhæftede pdf-fil med plandokumentet. Dokumentet kan uploades til PlansystemDk, men kan ikke ses af offentligheden. Når det korrekte dokument er uploadet sendes en mail til med oplysninger om planens planID og plannr/navn, samt at det nyeste plandokument skal vises for offentligheden. Herefter vil vi gøre planen synlig.
Jeg har indberettet en plan men geografien til planen er ikke korrekt?
Hvis planens status er kladde kan geografien rettes så mange gange man har lyst til. Er status forslag kan der også foretages rettelser i geografien, men disse rettelser kan kun ses af kommunen. Brugere kan kun se den første version af geografien. Er planens status vedtaget kan kommunen rette i geografien. Er planens status aflyst, kan kommunen ikke foretage rettelser i geografien.
Hvilke e-mail adresser på myndigheder skal kommunen selv lægge ind?
Fra plansystemDK’s side har vi lagt e-mail adresserne på en række nationale og regionale myndigheder ind i systemet.
Følgende nationale myndigheder er lagt ind:
Forsvarets bygnings og etablissementstjeneste
Beredskabsstyrelsen
Direktoratet for FødevareErhverv
Energistyrelsen
Erhvervs- og boligstyrelsen
Fiskeridirektoratet
IT- og telestyrelsen
Kulturarvsstyrelsen
Kystdirektoratet
Miljøstyrelsen
Skov- og Naturstyrelsen
Statens luftfartsvæsen
Trafikstyrelsen
Vejdirektoratet
Følgende regionale myndigheder er lagt ind:
Kommunerne skal selv opdatere listen med andre organisationer og personer, der skal informeres når der indberettes nye planer.
Dette kan gøres ved at gå ind under ’Administration’ og vælge ’E-mail administration’.
Kan plandata for forskellige kommuner lægges sammen ved hjælp af Plansystem DK?
Ja, hvis hver enkelte kommune melder planer ind i PlansystemDK (opbygget efter datamodellen PlanDK2) kan planer for flere kommuner, fx den nye kommune efter kommunalreformen, trækkes ud af systemet som ét plantema.
Skal der fortsat indtastes data i det gamle planregister?
Nej, PlansystemDK erstatter planregistret. Når planer er indmeldt til staten via PlansystemDK er forpligtelsen til at indsende registeroplysninger også opfyldt.
Kan data overføres fra det gamle planregister (hos KMD) til plansystemDK?
Data indmeldt i planregistret inden april 2006 kan hentes ud via OIS og relativt simpelt overføres til plansystemDK. Er planregistret opdateret efter april 2006 skal overførslen ske via KMD. Projektgruppen omkring PlansystemDK har været i dialog med KMD om opgaven. Så snart PlansystemDK er færdig udviklet og alle snitflader ligger fast vil KMD og andre kunne lave snitflader, som kan opdatere data i PlansystemDK. KMD arbejder på denne opgave.
Hvad er PlanDK3 og har det noget at gøre med PlansystemDK?
PlanDK3 er arbejdstitlen for standardisering af data vedrørende regionplanlægningen. Dette arbejde sker i regi af Projekt Kommunalreform og Digital Forvaltning (PKDF). PlansystemDK er koordineret med dette arbejde og de standardiserede regionplandata vil blive indarbejdet i portal for miljø-, natur- og plandata i Danmark. Læs mere på www.miljoeforvaltning.dk eller se By- og Landskabstyrelsens hjemmeside om PlanDK3. PlansystemDK bliver en del af Danmarks Miljøportal.